每次确定印刷之前都要做的事情都是一样的，就是要确定好印刷用纸、开本与印张，年鉴印刷也不例外。
    用纸要本着实用、美观、节俭的原则，把握好纸张的厚度、韧度和亮度。用纸过厚则会造成浪费而且还会增加成本，过薄则容易透色，而且容易破损，韧度不够则不利于年鉴的长期翻阅，亮度过大或过小也都不利于阅读使用。
    另一方面，目前国内年鉴主流的开本有两种，即正16开和大度16开。为了与国际接轨，更以大度16开居多。
    而印张计算方法为：印张=总P数÷开本，除得的商较好为整数，不能为整数时，其余数依次可为1/2、1/4、1/8，否则会增加装订成本。为符合印张要求，可在排版过程中通过增删字数、加大或缩小行间距与字间距以及补白、空页等形式做技术处理。